Muita barbearia fatura bem e, mesmo assim, termina o mês sem saber para onde foi o dinheiro. Quase sempre o motivo é o mesmo: o caixa não é controlado todo dia.
Um controle diário simples resolve a maior parte do problema e leva poucos minutos.
O que é o controle de caixa diário
É o registro de tudo o que entrou e saiu do caixa no dia, com a conferência no fechamento. No fim, o valor registrado precisa bater com o valor que está na gaveta e nas contas.
Quando bate, ótimo. Quando não bate, você descobre no mesmo dia, enquanto ainda dá para lembrar o que aconteceu.
Modelo de controle de caixa
Use este modelo como ponto de partida. Os valores são apenas um exemplo:
| Campo | Exemplo |
|---|---|
| Troco inicial | R$ 150,00 |
| Entradas em dinheiro | R$ 420,00 |
| Entradas no cartão | R$ 980,00 |
| Entradas no Pix | R$ 610,00 |
| Saídas pagas com o caixa | R$ 45,00 |
| Sangrias | R$ 300,00 |
| Dinheiro esperado na gaveta | R$ 225,00 |
O dinheiro esperado na gaveta é o troco inicial, mais as entradas em dinheiro, menos as saídas e sangrias pagas em dinheiro.
Registre cada saída
Comprou café, pagou o motoboy, trocou uma lâmpada com o dinheiro da gaveta? Anote na hora, com o valor e o motivo.
Saída pequena sem registro é a principal causa de caixa que não fecha. Sozinhas parecem nada, somadas no mês fazem diferença.
Feche o caixa todo dia
O fechamento diário é o momento de conferir o modelo acima. Quem fecha a barbearia conta o dinheiro, confere o extrato e compara com o registrado.
Se houver diferença, anote o valor e investigue no mesmo dia. Esperar o fim do mês torna impossível descobrir a causa.
Do caixa diário ao resultado do mês
Com o caixa diário em dia, o fechamento do mês fica simples: basta somar os dias e incluir as despesas fixas. Assim você enxerga o lucro real.
Na Cortoo, cada atendimento fica registrado com o valor e a forma de pagamento, o que facilita conferir o caixa do dia e fechar o mês.
Mande para quem toca a barbearia com você
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre caixa e faturamento?
Faturamento é tudo o que foi vendido. Caixa é o dinheiro que efetivamente entrou e saiu. Uma venda no cartão de crédito entra no faturamento hoje, mas o dinheiro pode cair só depois.
O que é sangria de caixa?
É a retirada de dinheiro do caixa durante o dia, por segurança ou para pagar alguma despesa. Toda sangria precisa ser anotada com valor, horário e motivo.
Posso misturar o dinheiro da barbearia com o pessoal?
Não é recomendado. Separar as contas é o primeiro passo para saber se a barbearia dá lucro de verdade. Defina um pró-labore e retire só esse valor.
